Pri dovoze tovaru z krajín mimo Európskej únie – napríklad z Číny, USA, Turecka alebo Veľkej Británie – musí tovar prejsť colným konaním. Ak sú doklady úplné a správne, colné odbavenie je zvyčajne rýchle. Ak niečo chýba, tovar čaká a vy platíte za skladovanie.

Základné doklady pri každom dovoze

1. Obchodná faktúra

Najdôležitejší doklad. Musí obsahovať údaje o predávajúcom a kupujúcom, presný popis tovaru, počet kusov, cenu, menu a dodaciu podmienku (Incoterms). Všeobecný popis ako „náhradné diely“ alebo „vzorky“ nestačí.

2. Baliaci list (packing list)

Uvádza počet balení, hmotnosť brutto a netto a rozmery jednotlivých kusov. Colnici a prepravcovi pomáha skontrolovať, či zásielka zodpovedá faktúre.

3. Prepravný doklad

Podľa druhu prepravy ide o letecký nákladný list (AWB), námorný konosament (B/L), nákladný list CMR pri cestnej preprave alebo nákladný list CIM pri železnici.

4. Číslo EORI

Identifikačné číslo pre colné účely, ktoré potrebuje každá firma dovážajúca tovar z krajín mimo EÚ. Na Slovensku ho vydáva Finančná správa SR, v Česku Celní správa ČR. Požiadajte o neho ešte pred prvým dovozom.

Doklady, ktoré môžu znížiť clo alebo sú povinné pre určitý tovar

  • Doklad o preferenčnom pôvode – napríklad EUR.1 alebo vyhlásenie o pôvode na faktúre. Pri krajinách, s ktorými má EÚ obchodnú dohodu, môže znamenať znížené alebo nulové clo.
  • Certifikáty a povolenia – napríklad pri potravinách, rastlinách, chemikáliách, liekoch či tovare dvojakého použitia.
  • Dokumentácia k zhode výrobku – pri tovare uvádzanom na trh EÚ, napríklad elektronike či hračkách, musí výrobok spĺňať predpisy EÚ (napr. označenie CE).

Colné vyhlásenie

Na základe týchto dokladov sa podáva dovozné colné vyhlásenie. V ňom sa uvádza colný kód tovaru (HS / KN), colná hodnota a krajina pôvodu. Z týchto údajov sa vypočíta clo a DPH z dovozu.

Ak sa tovar preclieva až v blízkosti príjemcu, prepravuje sa z miesta vstupu do EÚ v režime tranzitu T1.

Najčastejšie chyby

  • príliš všeobecný popis tovaru na faktúre,
  • nesúlad medzi faktúrou, baliacim listom a skutočnosťou,
  • chýbajúce číslo EORI,
  • nesprávny colný kód, ktorý vedie k inej výške cla,
  • chýbajúci doklad o pôvode, hoci by tovar mohol mať znížené clo.

Kontrolný zoznam

  1. Obchodná faktúra s presným popisom tovaru
  2. Baliaci list
  3. Prepravný doklad (AWB, B/L, CMR alebo CIM)
  4. Číslo EORI
  5. Doklad o pôvode, ak je k dispozícii
  6. Certifikáty a povolenia, ak ich tovar vyžaduje

Pošlite nám doklady ešte pred odoslaním tovaru – skontrolujeme ich a upozorníme vás na chyby skôr, než tovar dorazí na colnicu.